Operon baut KI-Rezeptionisten, die Anrufe entgegennehmen, Termine buchen und Anfragen beantworten – rund um die Uhr, in natürlicher Sprache, im Ton deines Unternehmens.
Operon entwickelt KI-Mitarbeiter für kleine und mittlere Unternehmen. Unser Fokus: der KI-Rezeptionist – ein digitaler Mitarbeiter, der dein Telefon übernimmt.
Er nimmt jeden Anruf an, versteht das Anliegen, bucht Termine direkt in deinen Kalender und leitet weiter, wenn es wirklich einen Menschen braucht. Kein Besetztzeichen, keine Warteschleife, kein verpasster Kunde.
Und wenn dein Unternehmen mehr braucht als Telefonie, bauen wir die passenden Automationen dazu – individuell, in deine bestehenden Tools integriert.
Dein KI-Rezeptionist spricht wie ein Mensch, kennt dein Unternehmen und arbeitet mit den Tools, die du schon nutzt. Klick dich durch, was er kann.
Ob Montagmorgen, Mittagspause oder Sonntagabend – dein KI-Rezeptionist geht beim ersten Klingeln ran, begrüßt mit deinem Firmennamen und versteht, worum es geht.
Der KI-Rezeptionist sieht deine freien Slots in Echtzeit, schlägt passende Zeiten vor und trägt den Termin ein – inklusive Bestätigung an den Kunden.
Du legst die Regeln fest: Notfälle gehen sofort aufs Handy, Bestandskunden zum richtigen Ansprechpartner, alles andere erledigt die KI selbst.
Der KI-Rezeptionist fasst jedes Gespräch zusammen und schickt es dorthin, wo du arbeitest: E-Mail, CRM, Praxissoftware oder Slack.
Jeder KI-Rezeptionist wird auf deine Branche, deine Abläufe und deinen Ton eingerichtet. Drei Beispiele, wie das im Alltag aussieht.
Terminvergabe, Rezeptanfragen und Rückrufwünsche laufen automatisch – dein Empfang hat wieder Zeit für die Patienten vor Ort.
Du bist auf der Baustelle, das Telefon klingelt trotzdem. Die KI nimmt Aufträge an, erkennt Notfälle und plant Termine in deine Tour.
Reservierungen, Zimmeranfragen und Besichtigungstermine – beantwortet in Sekunden, auch wenn gerade Hochbetrieb ist.
Der KI-Rezeptionist ist unser Kernprodukt. Wenn dein Unternehmen an anderer Stelle Zeit verliert, bauen wir die passende Automation dazu.
Angebote erstellen, Daten zwischen Systemen übertragen, Anfragen vorsortieren: Wir analysieren deine Prozesse und bauen KI-Workflows, die exakt in deinen Alltag passen.
Eingehende E-Mails werden gelesen, sortiert und beantwortet – sofort und im richtigen Ton. Nur was komplex ist, landet bei dir.
Derselbe KI-Mitarbeiter, nur schriftlich: beantwortet Fragen auf deiner Webseite oder per WhatsApp und bucht Termine direkt im Chat.
Erlebe selbst, wie natürlich, schnell und kompetent unser KI-Rezeptionist antwortet – genau so, wie er auch in deinem Unternehmen ans Telefon gehen würde.
Kein technisches Vorwissen nötig. Wir übernehmen die Einrichtung – du siehst nur das Ergebnis.
Wir schauen uns an, wie bei dir Anrufe und Anfragen ablaufen, wo Zeit verloren geht und was ein KI-Mitarbeiter übernehmen sollte. Kein Pitch, echtes Zuhören.
Wir bauen deinen KI-Rezeptionisten: Stimme, Begrüßung, Wissen über dein Unternehmen, Kalenderanbindung und Weiterleitungsregeln. Du hörst ihn dir vorher an und gibst frei.
Ab dem ersten Tag geht die KI ans Telefon. Wir betreuen, werten Gespräche aus und optimieren laufend – ohne Aufwand für dich.
Jeder Anrufer erreicht sofort jemanden – auch abends, am Wochenende und wenn alle Leitungen belegt wären.
Routineanrufe, Terminfragen und Rückrufe verschwinden vom Tisch. Was bleibt, ist die Arbeit, für die dein Team wirklich da ist.
Kein Systemwechsel. Wir integrieren Kalender, CRM, E-Mail, Telefonanlage und Branchensoftware, die du schon nutzt.
Persönlicher Ansprechpartner statt Ticketsystem. Datenschutz und Nachvollziehbarkeit sind von Anfang an mitgedacht.
Nicht dabei, was du wissen willst? Schreib uns oder ruf einfach unseren KI-Rezeptionisten an und frag ihn selbst.
Frage stellen →Die Stimme klingt natürlich, reagiert flüssig und versteht auch Dialekt oder Nebengeräusche. Der KI-Rezeptionist stellt sich trotzdem ehrlich als digitaler Assistent vor. Die meisten Anrufer sind vor allem froh, dass sofort jemand rangeht.
Du legst fest, wann ein Mensch übernehmen soll. Die KI leitet dann warm weiter, nimmt einen Rückrufwunsch auf oder schickt dir eine Zusammenfassung. Nichts geht verloren, und der Anrufer hängt nie in der Luft.
Nein. Deine bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden je nach Wunsch immer, nur außerhalb der Öffnungszeiten oder nur bei Besetzt an den KI-Rezeptionisten weitergeleitet. Wir kümmern uns darum, wenn doch eine zusätzliche Nummer gebraucht wird.
Ja. Google Kalender, Outlook, deine Praxis-, Handwerks- und Reservierungssysteme lassen sich anbinden. Im Erstgespräch prüfen wir deine Tools konkret.
Ein KI-Rezeptionist ist in der Regel innerhalb von ein bis drei Wochen einsatzbereit. Individuelle Automationen hängen vom Umfang ab – auch das besprechen wir vorab transparent.
Das hängt von Anrufvolumen, Integrationen und Umfang ab. Wir machen dir nach dem Erstgespräch ein konkretes Angebot – Transparent und ohne versteckte Kosten.
Buch dir ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Wir zeigen dir, wie ein KI-Rezeptionist in deinem Unternehmen klingt – ohne Verpflichtung.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Schau im Spam-Ordner nach, falls keine Bestätigung ankommt.
